بسمه تعالی
گزارش یکساله هیئت تصفیه اخبار خارجی
اعضاء و مالکان محترم سلام با عرض تبریک حلول سال جدید و آرزوی قبولی طاعات شما عزیزان لازم دیدیم در آستانه سالگرد انتصاب هیئت تصفیه اخبار خارجی گزارشی خدمت شما سروران گرامی ارائه کنیم.
1. در طول سال گذشته هیئت مدیره با چند چالش جدی مواجه شد : الف) تعدد کارهای بر زمین مانده که هر روز هم با موارد جدیدی مواجه شدیم. به عنوان مثال رسیدگی به مالیات معوقه سالهای قبل که ناگهان با عدد بزرگی مواجه شدیم که ضروری بود هرچه سریعتر آنرا پرداخت میکردیم تا مشکلات و عوارض آن به پروژه وارد نشود. موارد اینچنینی بسیار زیاد بود که وقت و انرژی مضاعفی از هیئت مدیره گرفت. ب) عدم همراهی و همکاری مدیران سابق که باعث شد تحصیل و تسلط بر کارها به کندی و سختی پیش رود . البته به لطف خدا و تلاش مضاعف دو هیئت مدیره این معضل تا حد زیادی رفع شد. ج) حساب خالی و نبود نقدینگی در حالی که انجام کارها نیاز مبرم به آن داشت مشکلی کمر شکن بود و کماکان هست. مثلا برای پیگیری پایان کار پروژه که بسیار مهم و ضروری است، لازم است در شهرداری مبالغی پرداخت شود و تاخیر در پرداخت علاوه بر طولانی شدن زمان انجام کارها باعث افزایش مبالغ و در نتیجه خسارت به اعضاء میشود. برای حل مشکل مالی دو شرکت تعاونی تصمیماتی گرفته شده است که به محض حصول نتیجه به اطلاع اعضاء خواهد رسید. د) چندین شکایت از گذشته در محاکم قضایی مطرح شده بود که در این دوره باید رسیدگی می شد. روال سابق بر این بود که شکایتها وارد پروسه طولانی می شد تا از این طریق شاکیان منصرف شوند. مثلا بصورت معمول پرونده شکات به اتاق داوری تعاون ارجاع داده می شد تا پس از طی روند طولانی رسیدگی شاکی از پیگیری منصرف شود. اما در این دوره پرونده ها به نوعی رسیدگی شد که اولا حقی از شاکی ضایع نشود و ثانیا پرونده مختومه شود. ضمنا تلاش شد از طریق مذاکره با شاکیان و مصالحه مسائل حل و فصل شود. هر چند که متاسفانه شاکی هم بود که در مذاکره طوری رفتار کرد ولی در عمل و با ناجوانمردی طوری دیگر رفتار کرد. اما هیئت مدیره در تمام موارد " صرفه و صلاح عموم اعضاء " را در نظر گرفته است. ه) در طول یکسال گذشته افرادی با نقاب دوست و به ظاهر برای کمک وارد شدند ولی در نیمه راه وقتی مشخص شد که بدنبال منافع شخصی هستند هیئت مدیره را رها کردند و رفتند. در عین حال بودند کسانیکه درچند سال گذشته خائن خوانده میشدند ولی در این دوره به یاری آمدند و انصافا کمکهای شایانی هم کردند. متاسفانه دسته اول باعث اتلاف وقت و انرژی شدند ولی به یاری حق و شفاف شدن مسائل، بسیاری از کارها در ریل درست قرار گرفته است و بزودی اعضاء محترم آثار و نتایج مثبت آنرا ملاحظه خواهند کرد. و) فشار معدودی از افراد برای گسیل اعضاء به بانک چالشی بود که حقیقتا وقت و انرژی زیادی از هئیت مدیره گرفت. در حالیکه مذاکرات هیئت مدیره با مدیران بانک برای گرفتن امتیاز از بانک خوب پیش میرفت و شاهد عقب نشینی بانک بودیم ، متاسفانه اصرار اندک مالکانی که بدنبال منافع شخصی بودند و همراهی عده ای از مالکان با آنها باعث شد تا دو هیئت مدیره در مقابل خواسته آنها که همراه با فشار بانک و اداره تعاون بود کوتاه بیاید و اعضاء را به بانک معرفی نماید. البته نا گفته نماند سکوت و بی تفاوتی اکثر مالکان در مقابل خواسته آن تعداد اندک در این تصمیم هیئت مدیره بسیار تاثیر گذار بود.
2. به لطف خداوند متعال و همراهی اعضاء و تلاش هیئت مدیره، در سال گذشته شاهد اتفاقات مثبت و رو به جلویی بودیم: الف) پیگیری پایان کار و سند به خوبی پیش رفته است و آن شاالله امسال این پروژه مهم تمام خواهد شد. البته این امر نیاز به تامین مالی دارد که بدون کمک و همراهی مالکان امکانپذیر نیست. هر چند هیئت مدیره تلاش خواهد کرد تا از راههای دیگر بودجه مورد نیاز را تامین کند اما با این وجود لازمست مالکان محترم نیز در صورت نیاز بخشی از هزینه را پرداخت نمایند. در این خصوص بصورت کامل و با جزئیات اظلاع رسانی خواهد شد. ب) قرار داد تکمیل و راه اندازی بخش تجاری با فراز و نشیبهای فراوان بلاخره در روزهای پایان سال بسته شد. از نیمه فروردین هم شرکت مورد نظر کارش را شروع کرده است و یاری خدا ظرف چند ماه بخش تجاری تکمیل و آماده تحویل به مالکان خواهد شد. در این مورد هم بصورت دقیق و با ارائه ریز مقادیر و قراردادها و... اطلاع رسانی خواهد شد. فقط لازمست به این موضوع اشاره کنیم که برای تکمیل پروژه تجاری نیاز به مبالغ زیادی داشتیم و چنانکه گفته شد با حساب خالی شرکت تعاونی امکان آن وجود نداشت ، از این رو پس از جلسات متعدد و مشاوره با کارشناسان تصمیم گرفته شد از طریق تهاتر کار تکمیل تجاری انجام شود.
